Kaip prisijungti prie i.MAS ir i.SAF
Trumpas atsakymas
Prie i.MAS prisijungiama per Mano VMI (vmi.lt) naudojant elektroninę bankininkystę, mobilų arba kvalifikuotą elektroninį parašą. Prisijungus pasirenkama atstovaujama įmonė ir i.MAS meniu atveriamas i.SAF, kur teikiami PVM sąskaitų faktūrų registrai.
Svarbiausia
- Atskiros i.MAS paskyros nereikia — jungiamasi per Mano VMI ta pačia tapatybės nustatymo priemone.
- Prisijungus visada pasirenkama, kurio asmens ar įmonės vardu veikiate.
- Buhalteriui teisės suteikiamos Mano VMI atstovavimo skiltyje — dalintis prisijungimu nereikia ir negalima.
- i.SAF registrai teikiami XML rinkmena arba suvedami rankiniu būdu i.MAS aplinkoje.
Kokios prisijungimo priemonės tinka
Priemonė nustato fizinio asmens tapatybę. Įmonės duomenis matote ne dėl to, kad prisijungėte „įmonės paskyra“, o dėl to, kad jums suteiktos atstovavimo teisės.
- Elektroninė bankininkystė — dažniausiai naudojamas būdas
- Mobilus elektroninis parašas (M. signature)
- Kvalifikuotas elektroninis parašas asmens tapatybės kortelėje arba USB laikmenoje
- Užsienio gyventojams — eIDAS priemonės, jei jos palaikomos
Kaip suteikti teises buhalteriui
Vadovas Mano VMI atstovavimo skiltyje nurodo asmenį arba buhalterinę įmonę ir pasirenka, kokius veiksmus leidžia atlikti. Po to buhalteris jungiasi savo tapatybės priemone ir sąraše pasirenka jūsų įmonę.
Prisijungimo duomenimis dalintis negalima: parašas ir bankininkystė yra asmeninės priemonės, o veiksmai i.MAS sistemoje registruojami konkretaus asmens vardu.
Kai prisijungti nepavyksta
- Sąraše nėra įmonės — nesuteiktos arba pasibaigusios atstovavimo teisės
- Nepavyksta patvirtinti parašo — pasibaigęs sertifikato galiojimas
- Bankas neperduoda tapatybės — bandykite kitą naršyklę arba inkognito režimą
- Sistema neleidžia įkelti rinkmenos — failas neatitinka VMI schemos, klaidų sąrašas rodomas įkėlimo lange
Ką galima paruošti prieš prisijungimą
Daugiausia laiko sugaišta ne prisijungiant, o renkant duomenis. Scanas.lt nuskaito PDF ir skenuotus dokumentus, atpažįsta rekvizitus, priskiria PVM kodus ir sutikrina sumas, o tada suformuoja i.SAF XML — į i.MAS belieka prisijungti ir įkelti paruoštą rinkmeną.
Faktai vienoje vietoje
- Kur jungiamasi
- Mano VMI aplinkoje (vmi.lt), iš jos atidaromas i.MAS.
- Tapatybės priemonės
- Elektroninė bankininkystė, mobilus parašas, kvalifikuotas el. parašas (asmens kodo kortelė, USB laikmena).
- Ką pasirinkti
- Atstovaujamą asmenį — savo vardu arba įmonės vardu.
- Kur i.SAF
- i.MAS meniu → i.SAF → pirkimų ir pardavimų registrai.
- Teisės kitiems
- Atstovavimo teisės suteikiamos Mano VMI, nurodant asmenį arba buhalterinę įmonę.
- Terminas
- i.SAF registrai teikiami iki kito mėnesio 20 dienos.
Prisijungimas žingsnis po žingsnio
Kelias tas pats ir savo vardu, ir įmonės vardu.
- 01
Atverkite Mano VMI
Eikite į vmi.lt ir pasirinkite Mano VMI prisijungimą. Atskiros i.MAS paskyros kurti nereikia.
- 02
Nustatykite tapatybę
Pasirinkite elektroninę bankininkystę, mobilų parašą arba kvalifikuotą elektroninį parašą ir patvirtinkite prisijungimą.
- 03
Pasirinkite atstovaujamą asmenį
Nurodykite, kieno vardu veikiate — savo ar įmonės. Jei įmonės sąraše nėra, jums dar nesuteiktos atstovavimo teisės.
- 04
Atverkite i.MAS ir i.SAF
Meniu pasirinkite i.MAS, tada i.SAF. Pamatysite pirkimų ir pardavimų registrus bei rinkmenų įkėlimo skiltį.
- 05
Pateikite registrus
Įkelkite i.SAF XML rinkmeną arba suveskite duomenis rankiniu būdu ir patikrinkite, ar sistema nepateikė klaidų sąrašo.
Dažniausi klausimai
- Ar i.MAS turi atskirą prisijungimą?
- Ne. Jungiamasi per Mano VMI, o i.MAS yra viena iš aplinkos skilčių. Atskiro naudotojo vardo ir slaptažodžio nėra.
- Kaip prisijungti įmonės vardu?
- Prisijunkite savo tapatybės priemone ir pasirinkite atstovaujamą asmenį — įmonę. Jei jos nematote, vadovas turi suteikti atstovavimo teises Mano VMI.
- Ar reikia sutarties su VMI?
- Atskiros sutarties dėl i.MAS naudojimo nereikia. Pakanka tapatybės nustatymo priemonės ir atstovavimo teisių.
- Kur i.MAS sistemoje rasti i.SAF?
- Prisijungę pasirinkite i.MAS, tada i.SAF. Ten yra pirkimų ir pardavimų registrai bei XML rinkmenos įkėlimas.
Išbandykite
Pirmos 20 dokumentai — nemokamai
Įkelkite dokumentus, gaukite i.SAF XML ir apskaitos importo failą tą pačią dieną.