Teisinė informacija

Privatumo politika

Ši politika paaiškina, kokius duomenis tvarkome, kokiu pagrindu ir kiek laiko juos saugome. Atnaujinta 2026 m.

1. Duomenų valdytojas

Platformą „Scanas.lt“ valdo MB „123presets“, įmonės kodas 304988929, PVM kodas LT100012489611, Vilnius, Lietuva. Kontaktai duomenų apsaugos klausimais: info@scanas.lt.

2. Kokius duomenis tvarkome

Paskyros duomenys: vardas, pavardė, el. paštas, telefonas, įmonė, naudotojo rolė, prisijungimo įrašai.

Apskaitos dokumentai, kuriuos įkeliate: sąskaitų faktūrų failai ir iš jų atpažinti duomenys (tiekėjas, PVM kodas, sumos, prekės, mokėjimo rekvizitai).

Naudojimo duomenys: apdorotų dokumentų skaičius, eksporto istorija, techniniai žurnalai klaidų diagnostikai.

3. Tvarkymo tikslai ir teisinis pagrindas

Paslaugos teikimas ir sutarties vykdymas — dokumentų atpažinimas, patikra, i.SAF ir apskaitos programų eksportas, SEPA mokėjimų failai.

Teisės aktų reikalavimai — apskaitos ir mokestinių duomenų saugojimas.

Teisėtas interesas — platformos saugumas, klaidų šalinimas, kokybės tobulinimas.

4. Dokumentų turinys ir AI apdorojimas

Įkelti dokumentai apdorojami automatiškai: tekstas atpažįstamas ir tikrinamas trimis patikros sluoksniais. Dokumentų turinys nenaudojamas AI modelių mokymui.

Apdorojimui naudojami subtvarkytojai teikia paslaugas pagal duomenų tvarkymo sutartis; duomenys saugomi ES teritorijoje.

5. Saugojimo terminai

Dokumentai ir iš jų atpažinti duomenys saugomi tol, kol naudojatės paskyra, ir 12 mėn. po paskyros uždarymo, nebei ilgesnį terminą nustato apskaitos teisės aktai.

Techniniai žurnalai saugomi iki 12 mėn. Paskyros duomenys ištrinami per 30 d. nuo paskyros uždarymo.

6. Jūsų teisės

Turite teisę susipažinti su savo duomenimis, juos ištaisyti, ištrinti, apriboti tvarkymą, perkelti duomenis ir nesutikti su tvarkymu teisėto intereso pagrindu.

Prašymus siųskite adresu info@scanas.lt. Atsakome per 30 kalendorinių dienų. Skundą galite pateikti Valstybinei duomenų apsaugos inspekcijai.

7. Slapukai

Naudojame tik būtinuosius slapukus: sesijos palaikymui, saugumui ir pasirinktai temai (šviesi / tamsi) įsiminti. Rinkodaros slapukų nenaudojame.