Skaitmenizavimas

Dokumentai paverčiami apskaitos duomenimis

Įkeliate bet kokį apskaitos dokumentą — PDF, skenuotą failą ar telefonu fotografuotą lapą — o sistema atpažįsta laukus, patikrina juos trimis nepriklausomais sluoksniais ir paruošia duomenis eksportui į jūsų apskaitos programą.

Dokumentų krūva nuskaitoma ir paverčiama struktūruotais duomenimis

Dokumentai

Kokius dokumentus skaitmenizuojame

Ne tik sąskaitos — visas apskaitos dokumentų srautas viename įrankyje.

  • PVM sąskaitos faktūros

    Gaunamos ir išrašomos sąskaitos su prekių eilutėmis ir PVM tarifais.

  • Kvitai ir avansinės apyskaitos

    Smulkūs pirkimai, komandiruočių išlaidos, kuro ir maitinimo kvitai.

  • Važtaraščiai

    Krovinio duomenys ir prekių eilutės, paruošti i.VAZ registrui.

  • Muitinės ir importo dokumentai

    Deklaracijos ir tarptautinių pirkimų dokumentai su kita valiuta.

  • Sutartys ir aktai

    Šalys, sumos, terminai ir priėmimo–perdavimo aktų rekvizitai.

  • Banko išrašai

    Operacijų eilutės sugretinimui su sąskaitomis ir mokėjimais.

  • Sandėlio dokumentai

    Prekių judėjimas, kiekiai ir kodai likučių ataskaitoms.

  • Mišrūs failai

    Vienas PDF su keliais dokumentais atskiriamas automatiškai.

Procesas

Nuo įkelto failo iki eksportuotų duomenų

Šeši žingsniai, kurie kartojasi kiekvieną mėnesį — daugumą jų atlieka sistema.

  1. 01

    1. Įkėlimas

    PDF, JPG, PNG, skenuoti ar telefonu fotografuoti failai — vilkdami į naršyklę arba persiųsdami el. paštu. Iki 200 dokumentų vienu kartu.

  2. 02

    2. Puslapių atpažinimas

    Sistema suskaičiuoja puslapius ir atskiria, kur baigiasi vienas dokumentas ir pradedamas kitas — net kai viename faile jų keli.

  3. 03

    3. Laukų nuskaitymas

    Atpažįstama 40+ laukų: tiekėjas, rekvizitai, datos, valiuta, sumos pagal PVM tarifus ir atskiros prekių eilutės. Šablonų kurti nereikia.

  4. 04

    4. Trijų sluoksnių patikra

    Nuskaitymas, nepriklausomas AI perskaitymas ir loginė patikra pagal LT taisykles: PVM matematika, rekvizitų registrai, dublikatai, datų logika.

  5. 05

    5. Peržiūra ir patvirtinimas

    Peržiūrite tik pažymėtus laukus, o ne visą dokumentą. Pataisymas įsimenamas kaip tiekėjo taisyklė ir kitą kartą pasiūlomas automatiškai.

  6. 06

    6. Eksportas

    Duomenys keliauja į apskaitos programą, i.SAF ir i.VAZ registrus, SEPA mokėjimų failą arba Excel/CSV. Kiekvienas eksportas saugomas istorijoje.

Patikra

Trys nepriklausomi patikros sluoksniai

Kiekvienas dokumentas praeina visus tris — neaiškus laukas pažymimas peržiūrai, o ne užpildomas spėjimu.

  1. 01

    Sluoksnis 1 — nuskaitymas

    OCR ir dokumento struktūros atpažinimas: laukai, lentelės, prekių eilutės.

  2. 02

    Sluoksnis 2 — nepriklausomas AI

    Antras modelis perskaito dokumentą iš naujo ir sutikrina rekvizitus bei sumas.

  3. 03

    Sluoksnis 3 — loginė patikra

    PVM matematika, LT taisyklės, tiekėjo istorija, dublikatai ir datų logika.

Duomenys

Kokius duomenis gaunate

Daugiau kaip 40 laukų iš vieno dokumento — iškart paruoštų eksportui.

Atpažįstami laukai

  • Tiekėjas ir pirkėjas: pavadinimas, įmonės kodas, PVM kodas, adresas
  • Dokumentas: tipas, numeris, išrašymo ir apmokėjimo data, valiuta
  • Sumos: suma be PVM, PVM tarifas, PVM suma, suma su PVM
  • Prekių eilutės: pavadinimas, kodas, kiekis, mato vienetas, vieneto kaina, nuolaida
  • Mokėjimo rekvizitai: IBAN, BIC, mokėjimo terminas ir nuoroda
  • Papildomai: užsakymo ir sutarties numeris, sandėlis, važtaraščio duomenys

Kada laukas pažymimas peržiūrai

Sistema nespėja. Jei du nepriklausomi nuskaitymai skiriasi arba loginė patikra randa neatitikimą, laukas pažymimas ir jūs matote, kodėl.

  • PVM suma nesutampa su tarifu ir apmokestinamąja verte
  • Tiekėjo PVM kodas neegzistuoja registre arba nebeaktualus
  • Dokumentas atrodo kaip jau suvesto dublikatas
  • Prekių eilučių suma nesutampa su bendra dokumento suma
  • Neįskaitomas ar užklotas laukas dokumento nuotraukoje
Iš vieno dokumento40+ laukų · rodoma 12
Tiekėjas
UAB „Baltika“
Įmonės kodas
302334567
PVM kodas
LT100004561219
Dokumento nr.
BP 004512
Data
2026-07-31
Apmokėti iki
2026-08-14
Suma be PVM
1 384,50 €
PVM 21 %
290,75 €
Viso mokėti
1 675,25 €
Valiuta
EUR
IBAN
LT12 7300 0101 2345 6789
Eilučių
5

Prekių eilutės atpažįstamos atskirai — su kiekiais, kainomis ir PVM tarifais.

Trumpai

Formatai, apimtys ir sauga

Ką sistema priima ir kaip greitai apdoroja.

  • PDF, JPG ir PNG

    Skenuoti, elektroniniai ir telefonu fotografuoti dokumentai.

  • Daugiapusiai dokumentai

    Kiekvienas puslapis apdorojamas ir nurašomas atskirai.

  • Iki 200 dokumentų vienu įkėlimu

    Apdorojimas vyksta fone — nereikia laukti ekrane.

  • Apie 8 s vienam dokumentui

    Didesnės partijos apdorojamos paraleliai.

  • Taisymai įsimenami

    Pataisyta reikšmė tampa tiekėjo taisykle ateities dokumentams.

  • ES serveriai

    Dokumentų turinys nenaudojamas AI modelių mokymui.

DUK

Dažniausi klausimai

Neradote atsakymo? Parašykite — atsakysime per vieną darbo dieną.

info@scanas.lt

Skaitmenizuokite savo dokumentus jau šiandien

Įkelkite tikrus dokumentus ir pamatykite, kiek laukų sistema užpildo pati. Pirmi 20 dokumentai — nemokamai.