300 dokumentų per mėnesį
- Rankinis suvedimas — apie 51 val.
- Su Scanas.lt — apie 1 val. (įkėlimas, pažymėtų laukų peržiūra, eksportas)
- Vieno dokumento apdorojimas — apie 8 s, vyksta fone
- Iki 200 dokumentų vienu įkėlimu; ZIP archyvas iki 200 MB
Buhalteriams
Buhalterio darbo automatizavimas: pirminiai dokumentai be suvedimo
Buhalterio darbo automatizavimas dažniausiai prasideda nuo pirminių dokumentų: jie nuskaitomi, patikrinami ir paruošiami apskaitos programai bei i.SAF registrui. Buhalteris nebesuveda laukų ranka — peržiūri tik pažymėtus, patvirtina PVM kodus ir eksportuoja. Kiekvienas klientas turi atskirą aplinką, bet kvota ir teisės tvarkomos vienoje vietoje.
Trumpai buhalteriams
- Kam skirta
- Buhalterinėms įmonėms, samdomiems buhalteriams, įmonių grupėms.
- Klientų aplinkos
- Atskira aplinka kiekvienai įmonei, viena paskyra.
- Dokumentų priėmimas
- Failai, ZIP archyvas arba klientui skirtas el. pašto adresas.
- Laikas 300 dok.
- Apie 1 val. vietoje ~51 val. rankinio suvedimo.
- Komanda
- Nariai su skirtingomis teisėmis; už vartotojus atskirai nemokate.
- Didžiausias planas
- Scale — 449 €/mėn., 4000 psl.
Kaip atrodo darbas
Šeši dalykai, kurie pasikeičia kasdien
Ne nauja apskaitos programa, o pirminių dokumentų sluoksnis prieš ją.
Dokumentai atkeliauja patys
Kiekvienas klientas gauna savo el. pašto adresą — persiųstos sąskaitos patenka tiesiai į jo aplinką. Nebereikia rinkti failų iš žinučių ir laiškų.
Peržiūra vietoje suvedimo
Sistema užpildo laukus ir pažymi tik neaiškius. Peržiūros eilėje matote, kas iš tikrųjų reikalauja buhalterio sprendimo.
Mėnesio uždarymas be staigmenų
Prieš eksportą tikrinami dublikatai, datos laikotarpyje, PVM matematika ir kodai — klaida randama iki VMI, o ne po jos.
Eksportas į kliento programą
Kiekvienam klientui — jo apskaitos programos formatas, i.SAF XML, i.VAZ ar SEPA mokėjimų failas.
Matoma darbo istorija
Audito žurnalas rodo, kas ir kada pakeitė duomenis — patogu, kai su tuo pačiu klientu dirba keli žmonės.
Kvota bendra, ne pagal klientą
Puslapiai naudojami iš vienos plano kvotos, todėl netolygus klientų srautas nekainuoja papildomai.
Skaičiai
Kur dingsta laikas ir kiek jo grįžta
Rankinis suvedimas yra ilgiausia mėnesio uždarymo dalis.
Kaina, kai klientų srautas netolygus
Puslapiai naudojami iš bendros plano kvotos, o neišnaudoti persineša į kitą mėnesį. Trumpam srauto šuoliui pakanka papildymo paketo — plano keisti nereikia.
Apmokestinimo vienetas — dokumento puslapis. Dauguma sąskaitų yra vieno puslapio, todėl kiekis atitinka dokumentų skaičių; kelių lapų dokumentas nurašo tiek puslapių, kiek turi lapų.
DUK
Dažniausi klausimai
Neradote atsakymo? Parašykite — atsakysime per vieną darbo dieną.
Perkelkite vieną klientą ir pamatykite skirtumą
Vieno mėnesio dokumentai, pirmi 20 puslapiai nemokami — be sutarties.