i.SAF

i.SAF: mėnesinis sąskaitų registras VMI

i.SAF — VMI i.MAS posistemis, kuriame PVM mokėtojai kas mėnesį pateikia gautų ir išrašytų PVM sąskaitų faktūrų registrus. Duomenys pateikiami XML rinkmena arba suvedami rankiniu būdu Mano VMI aplinkoje. Kiekvienai registro eilutei reikia dokumento numerio, datos, kontrahento kodo, sumų ir PVM klasifikatoriaus kodo.

Trumpai apie i.SAF

Kas teikia
PVM mokėtojai — pirkimų ir pardavimų registrus.
Kaip dažnai
Kas mėnesį, pagal PVM deklaravimo laikotarpį.
Kur teikiama
VMI i.MAS aplinkoje, i.SAF skiltyje.
Formatas
XML pagal VMI schemą, rankinis įvedimas arba Excel šablonas.
Būtina kiekvienai eilutei
Numeris, data, kontrahentas, sumos, PVM kodas.
Jei sąskaitų nebuvo
Registras vis tiek teikiamas — kaip tuščias laikotarpis.

Pagrindai

Kas sudaro i.SAF registrą

Registras yra du sąrašai — pirkimai ir pardavimai — su vienodais duomenų reikalavimais.

Šviesus izometrinis vaizdas: VMI portalas, iš kurio gintaro linijos veda į pirkimų ir pardavimų registrų paneles su patikrintomis eilutėmis
i.SAF — pirkimų ir pardavimų registrai, kuriuos VMI sutikrina automatiškai.

Pirkimų registras

Visos gautos PVM sąskaitos faktūros ir kiti pirkimo dokumentai, kurių pagrindu atskaitomas pirkimo PVM. Kiekviena eilutė turi tiekėjo identifikatorių, todėl VMI gali sulyginti jūsų pirkimą su tiekėjo pardavimu.

  • Tiekėjo pavadinimas, įmonės ir PVM kodas
  • Dokumento numeris ir data
  • Suma be PVM, PVM suma ir tarifas
  • PVM klasifikatoriaus kodas kiekvienai eilutei

Pardavimų registras

Visos išrašytos sąskaitos, įskaitant kreditines ir avansines. Numeracija turi būti nepertraukiama — praleistas numeris dažnai tampa VMI paklausimu.

  • Pirkėjo identifikatorius (įmonės arba PVM kodas)
  • Kreditinės sąskaitos su minuso reikšmėmis
  • Ne EUR sumos konvertuojamos pagal dokumento datos kursą
  • Registro sumos turi atitikti mėnesio PVM deklaraciją

Eiga

Kaip paruošti ir pateikti registrą

Šeši žingsniai nuo dokumentų šūsnies iki pateiktos rinkmenos.

  1. 01

    Surinkite laikotarpio dokumentus

    Visos gautos ir išrašytos PVM sąskaitos faktūros už mėnesį, įskaitant kreditines ir avansines.

  2. 02

    Suveskite duomenis arba nuskaitykite

    Kiekvienai sąskaitai reikia numerio, datos, kontrahento kodo, sumos be PVM, PVM sumos ir klasifikatoriaus kodo.

  3. 03

    Patikrinkite prieš pateikimą

    Sumų matematika, dublikatai, datos laikotarpyje ir PVM kodai iš klasifikatoriaus — dažniausios atmetimo priežastys.

  4. 04

    Sugeneruokite XML rinkmeną

    Rinkmena rengiama pagal VMI schemą. Registro sumos turi atitikti to mėnesio PVM deklaraciją.

  5. 05

    Įkelkite į i.MAS

    Prisijunkite prie Mano VMI su atstovavimo teisėmis, pasirinkite i.SAF, laikotarpį ir įkelkite rinkmeną.

  6. 06

    Patikslinkite, jei reikia

    Radus klaidą po pateikimo, rinkmena pateikiama pakartotinai — ankstesnė versija pakeičiama patikslinta.

Terminas siejamas su PVM deklaravimo laikotarpiu, todėl tikslią datą visada verta pasitikrinti Mano VMI aplinkoje — ji rodoma prie konkretaus laikotarpio.

Kaip padeda Scanas.lt

Registras paruošiamas iš dokumentų, ne ranka

Ilgiausia i.SAF dalis yra duomenų suvedimas — būtent ją ir pakeičiame.

Ką atliekame automatiškai

Pirmi 20 puslapiai apdorojami nemokamai — be kortelės ir be sutarties.

  • Nuskaitome PDF, skenuotus ir fotografuotus dokumentus — iki 200 vienu įkėlimu
  • Sutikriname tiekėjo rekvizitus su valstybės registrais
  • Priskiriame PVM klasifikatoriaus kodą pagal dokumento turinį ir tiekėjo istoriją
  • Tikriname PVM matematiką, dublikatus ir datų logiką prieš eksportą
  • Sugeneruojame i.SAF XML rinkmeną ir eksportą į 14 apskaitos programų

Ką sprendžiate jūs

Peržiūrite tik tuos laukus, kuriuos sistema pažymėjo kaip neaiškius, patvirtinate PVM kodus ir įkeliate rinkmeną į i.MAS savo įmonės prisijungimu. Sprendimas dėl duomenų visada lieka jums.

DUK

Dažniausi klausimai

Neradote atsakymo? Parašykite — atsakysime per vieną darbo dieną.

info@scanas.lt

Paruoškite i.SAF registrą be rankinio suvedimo

Įkelkite mėnesio dokumentus, peržiūrėkite pažymėtus laukus ir atsisiųskite paruoštą XML.