Rivilė

Sąskaitų nuskaitymas ir eksportas į Rivilę

Scanas.lt nuskaito gautas PVM sąskaitas faktūras, atpažįsta tiekėją, prekių eilutes ir PVM kodus, o duomenis eksportuoja Rivilė GAMA arba Rivilė ERP importo formatu. Rankinis sąskaitų suvedimas į Rivilę nebereikalingas.

Trumpai apie Rivilė

Programa
Rivilė GAMA, Rivilė ERP
Eksportas
Tiesioginis importo formatas
Dokumentai
Pirkimo sąskaitos, kreditinės, važtaraščiai, sandėlio likučiai
Papildomai
i.SAF XML iš tų pačių duomenų
Įdiegimas
Be integracijos projekto — failo importas

Kaip veikia

Nuo dokumento iki įrašo Rivilė programoje

Eksportas: Rivilė GAMA ir Rivilė ERP importo formatas — integracijos projekto nereikia.

Šviesus izometrinis vaizdas: sąskaita faktūra, iš kurios gintarinė rodyklė veda į apskaitos programos lentelę su pažymėtomis eilutėmis
Nuskaityti dokumento duomenys patenka į Rivilės importo formatą be rankinio suvedimo.

Kam tai aktualu

Rivilę naudoja daug Lietuvos prekybos ir gamybos įmonių, o didžioji dalis buhalterio laiko išeina ne apskaitai, o pirkimo dokumentų suvedimui: tiekėjas, numeris, data, prekių eilutės, PVM.

Scanas.lt tą dalį perima: dokumentai nuskaitomi automatiškai, o į Rivilę patenka jau sutikrinti duomenys.

Kaip perkelti duomenis į Rivilė

  • Įkeliate dokumentus į Scanas.lt — PDF, skenuotus failus ar telefonu fotografuotas sąskaitas
  • Sistema atpažįsta rekvizitus, prekių eilutes, sumas ir PVM kodus
  • Trijų sluoksnių patikra pažymi neatitikimus prieš eksportą
  • Atsisiunčiate Rivilė importo formato failą
  • Importuojate failą Rivilė programoje ir patvirtinate įrašus

Ką patikriname prieš eksportą

  • Tiekėjo rekvizitai sutikrinami su valstybės registrais
  • PVM matematika: apmokestinamoji vertė, tarifas ir PVM suma
  • Dublikatai pagal tiekėją, dokumento numerį, datą ir sumą
  • Prekių eilučių sumų sutapimas su dokumento bendra suma

Kartu su eksportu

Tie patys duomenys — ir VMI, ir bankui

Vieną kartą nuskaityti dokumentai naudojami visiems formatams, todėl duomenų nereikia vesti antrą kartą.

Ką dar gaunate

Pirmieji 20 dokumentai — nemokamai, be kortelės ir be sutarties.

  • i.SAF XML — pirkimų ir pardavimų registrai VMI
  • i.VAZ XML — važtaraščių duomenys
  • SEPA XML (pain.001) — mokėjimų failas bankui
  • Excel (XLSX) ir CSV su pasirenkamais stulpeliais
  • Eksporto istorija ir audito žurnalas kiekvienai įmonei

Patikra prieš eksportą

  • Tiekėjo rekvizitai sutikrinami su valstybės registrais
  • PVM matematika: apmokestinamoji vertė, tarifas ir PVM suma
  • Dublikatai pagal tiekėją, numerį, datą ir sumą
  • Prekių eilučių sumų sutapimas su dokumento bendra suma

DUK

Dažniausi klausimai

Neradote atsakymo? Parašykite — atsakysime per vieną darbo dieną.

info@scanas.lt

Parodysime eksportą į Rivilė su jūsų dokumentais

Įkelkite kelias sąskaitas ir atsisiųskite paruoštą importo failą — be sutarties ir be įdiegimo.